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Security Deed A security deed (also known as a deed to secure debt, loan deed, or warranty deed to secure debt) is the most common form of securing a financing instrument for real estate loans in Georgia. Must be filed within 90 days from the date of execution to avoid penalty and interest on tangible tax if the maturity date is more than three years or it is not exempt, O.C.G.A. §48-6-61 Requirements to be filed Submit the original document with original signatures for recording Must meet the filing requirements of HB 974 as of 07/01/2023 On the first page of the document The date of the document The names of the signatories of the document The grantee's mailing address Map and parcel identification information, if applicable The original loan amount or the amount of any outstanding principal and additional advance pursuant to a loan modification The initial maturity date or dates for such debt The amount, if any, of the intangible recording tax imposed on such deed to secure debt The amount, if any, of the intangible recording tax imposed for an additional advance pursuant to a security deed modification agreement or other additional advance secured by a security deed If no intangible tax is imposed, a citation to the authority providing for an exemption of such tax The deed must describe the real property, full legal description located in Cherokee County. Be signed by the party/parties Must be signed, unofficial witness and notarized The Clerk’s office will not notarize documents Make sure your fees are enclosed payable to Cherokee Clerk of Court (Not applicable for self-filers) Money order or certified funds – made out to the Cherokee Clerk of Court Cash (we do not recommend sending cash through the mail) Credit Cards for in office filing only (adds 3% convenience fee) Include a return address at the top left corner of each document. A three-inch margin at the top of the first page There are three ways to file: All self-filers MUST eFile real estate documents. (Per HB 1292 effective January 1, 2025) https://www.cherokeecourtclerk.com/efiling These Groups may file via paper or eFile: (Per HB 1292 effective January 1, 2025) Georgia-licensed attorneys, Mortgage lenders, (Georgia licensed or exempt) Mortgage servicers, (as such term is defined in 12 C.F.R. Section 1024.2) Federally insured bank or credit unions Georgia -licensed surveyors, Title insurance companies, (Georgia licensed) Georgia-licensed real estate brokers or salespersons, Any public official. In person: Mon – Friday from 8:00 am to 4:30 pm By Mail: Deeds and Records 90 North Street, Suite G-150 Canton, GA 30114 This document contains general information about legal matters pertaining to documents filed with the Clerk of Superior Court. This information is not to be construed as legal advice. It is always in your best interest to consult an attorney regarding questions or concerns prior to filing.

Anforderung von Kopien Wenn Sie eine Kopie eines in der Urkunde hinterlegten Dokuments benötigen, bestimmen Sie zuerst die Art der Kopie, die Sie benötigen. Das Gesetz von Georgia bestimmt die Kosten für Kopien, die Geschäftsstelle des Gerichts kann diese Gebühren nicht erlassen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, für Kopien Gebühren zu erheben. Die Postanschrift des Deed Departments lautet: 90 Nordstraße Suite G-150 Kanton GA 30114 -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------ Regelmäßige Kopien – Sie können in unser Büro kommen oder das Exemplar per Post anfordern. Wenn Sie in unser Büro kommen, können Sie über unsere öffentlichen Suchterminals Kopien anfordern oder die Sachbearbeiter im Büro um Hilfe bitten Regelmäßige Kopien, die von den öffentlichen Suchterminals gedruckt werden, kosten 0,50 USD pro Seite Regelmäßige Kopien, bei denen Unterstützung erforderlich ist, kosten 1,00 USD pro Seite Wenn Sie ein reguläres Exemplar per Post anfordern möchten, geben Sie bitte folgende Informationen an: Namen der Parteien, auf die im Dokument verwiesen wird Titel des zu kopierenden Dokuments (Garantieurkunde, Sicherheitsurkunde, Plat usw.) Art der Kopie (regulär oder beglaubigt) Kosten für Kopien (bei Unklarheit über die genaue Seitenzahl wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Gerichts) Regulär--$ 1,00 pro Seite per E-Mail Für die Rücksendung der Kopien benötigen wir außerdem einen an Sie selbst adressierten und frankierten Rückumschlag Zahlungsanweisung oder Bargeld für die Zahlung von Kopien (wir empfehlen nicht, Bargeld per Post zu senden) -------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------ Beglaubigte Kopien - Eine beglaubigte Kopie ist eine Kopie eines Dokuments, die von dem Gerichtsvollzieher, dessen Obhut das Original anvertraut ist, als getreue Kopie unterzeichnet und beglaubigt wurde. Sie können in unser Büro kommen oder das Exemplar per Post anfordern. Wenn Sie in unser Büro kommen, können Sie über unsere öffentlichen Suchterminals Kopien anfordern oder die Sachbearbeiter im Büro um Hilfe bitten Beglaubigte Kopien kosten 2,00 USD für das Siegel und 1,00 USD pro Seite Wenn Sie eine beglaubigte Kopie per Post anfordern möchten, machen Sie bitte folgende Angaben: Namen der Parteien, auf die im Dokument verwiesen wird Titel des zu kopierenden Dokuments (Garantieurkunde, Sicherheitsurkunde, Plat usw.) Art der Kopie (regulär oder beglaubigt) Kosten für Kopien (bei Unklarheit über die genaue Seitenzahl wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des Gerichts) Zertifiziert – 2,00 USD für das Siegel und 1,00 USD pro Seite per Post Für die Rücksendung der Kopien benötigen wir außerdem einen an Sie selbst adressierten und frankierten Rückumschlag Zahlungsanweisung oder Bargeld für die Zahlung von Kopien (wir empfehlen nicht, Bargeld per Post zu senden)

WAS IST EIN NOTAR ÖFFENTLICH? Ein Notar ist eine Person von nachgewiesener Integrität, die von einem Gerichtsschreiber des Superior Court ernannt wird, um der Öffentlichkeit als unparteiischer Zeuge bei der Annahme von Anerkenntnissen, der Abgabe von Eiden und Versicherungen und anderen gesetzlich zulässigen Handlungen zu dienen. Notare sind verpflichtet, bei der Ausübung ihres Amtes einfache Anweisungen zu befolgen und gutes Urteilsvermögen und Diskretion zu üben. Die Beglaubigung garantiert nicht, dass die im Dokument enthaltenen Aussagen wahr oder richtig sind. Der Notar ist nicht verpflichtet, den Inhalt eines Dokuments zu überprüfen oder anzuzeigen, dass er Kenntnis vom Inhalt des Dokuments oder der beglaubigten Kopie hat. Beglaubigung legalisiert oder validiert ein Dokument nicht. Ein Dokument, das vor der Beglaubigung Fehler enthält, enthält danach die gleichen Fehler. All services available including photos! Terminal available for use All standard services available Hearings to be held at Annex

Patty Baker Gerichtsschreiber des Ober-, Staats-, Jugend- und Amtsgerichts Ich möchte den Bürgern von Cherokee County für ihr anhaltendes Vertrauen in mich danken. Ich freue mich darauf, Ihnen für weitere vier Jahre zu dienen. Ich kann Ihnen versprechen, dass ich Sie nicht im Stich lassen werde. Ich nehme meinen Amtseid sehr ernst und werde weiter hart arbeiten. Dies ist eine Verantwortung, die ich nicht auf die leichte Schulter nehme, und ich werde weiterhin Ihre Gerichts- und Grundbuchakten führen und schützen. Meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möchte ich für ihren Einsatz und ihr Engagement für dieses Amt danken. Ich könnte ohne dich nicht tun, was ich tue! Ich möchte auch meinem Wahlkampfleiter und meiner besseren Hälfte, meinem Mann, für seine Unterstützung und seine Schulter zum Anlehnen danken. Kontakt

Plattforminformationen Gültig ab 1. Januar 2017 Alle Platten müssen elektronisch eingereicht werden. Platten werden nicht mehr zur Einreichung in Papierform akzeptiert. Mit der Verabschiedung von HB 1004 (15.06.67) während der Legislaturperiode der Generalversammlung von Georgia wurde der Schritt, die eFiling von Plats zu verlangen, vorgeschrieben. Registrieren Sie sich unter https://efile.gsccca.org/ um den eFiling-Prozess zu starten. Für weitere Informationen zu den eFiling-Anforderungen klicken Sie bitte auf den Link https://www.gsccca.org/learn/efiling-information/plat oder laden Sie die Anleitung unten herunter. Registrierung für Plat eFiling – Anweisungen Wie man ein Plat eFile – Anweisungen Gültig ab 8. Mai 2017 Bitte beachten Sie, dass der Gouverneur am 8. Mai 2017 das House Bill 76 unterzeichnet hat, dieses Gesetz trat sofort in Kraft. Bitte besuche https://www.legis.ga.gov/legislation/en-US/Display/20172018/HB/76 für die vollständige Kopie der Hausrechnung. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des eFile-Prozesses haben, wenden Sie sich bitte an das Cherokee Superior Court Clerk's Office unter 678-493-6535 oder den Kundenservice der Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority unter 1-800-304-5174 oder help@gsccca.org .

Erstbewerber Sie müssen sich persönlich bewerben, wenn: Sie beantragen Ihren ersten US-Pass; oder Sie sind unter 16 Jahre alt; oder Ihr bisheriger US-Reisepass wurde ausgestellt, als Sie unter 16 Jahre alt waren; oder Ihr bisheriger US-Pass wurde verloren, gestohlen oder beschädigt; oder Ihr bisheriger US-Pass wurde vor mehr als 15 Jahren ausgestellt; oder Ihr Name hat sich seit der Ausstellung Ihres US-Passes geändert und Sie können Ihre Namensänderung nicht rechtsgültig dokumentieren. Bitte beachten Sie, dass Sie: Muss die Anwendung nicht unterzeichnen , bis so von der Annahmestelle dazu aufgefordert werden . Sie müssen Ihre Sozialversicherungsnummer gemäß angeben 26 USC 6039E . Die Nichtbereitstellung der im Formular angeforderten Informationen, einschließlich Ihrer Sozialversicherungsnummer, kann zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung und/oder zur Ablehnung Ihres Antrags führen. 2. Formular DS-11 einreichen: Persönliche Beantragung eines US-Reisepasses Sie müssen das Formular DS-11 persönlich bei einem autorisierten . einreichen Annahmestelle für Passanträge oder Reisepass-Agentur . HINWEIS: Es gibt spezielle Einreichungsanforderungen für Alle Minderjährigen unter 16 Jahren . 3. Nachweis der US-Staatsbürgerschaft einreichen Bei der persönlichen Beantragung eines US-Passes muss der Nachweis der US-Staatsbürgerschaft mit dem Formular DS-11 eingereicht werden. Die gesamte Dokumentation als Bürger Beweise vorgelegt werden Sie zurückgeschickt werden. Diese Dokumente werden Ihnen mit Ihrem neu ausgestellten US-Pass oder in einem separaten Mailing zugestellt. Primärer Nachweis der US-Staatsbürgerschaft (einer der folgenden): Zuvor ausgestellter, unbeschädigter und vollständig gültiger US-Reisepass (5 Jahre für Minderjährige oder 10 Jahre für Erwachsene) *Zertifizierte USA Geburtsurkunde (muss alle der folgenden Anforderungen erfüllen): ausgestellt von der Stadt, dem Landkreis oder dem Geburtsstaat Listet den vollständigen Namen, das Geburtsdatum und den Geburtsort des Inhabers auf Listet die vollständigen Namen der Eltern auf Hat Datum beim Standesamt hinterlegt (muss innerhalb eines Jahres nach der Geburt liegen) Hat die Unterschrift des Registrars Hat ein geprägtes, eingeprägtes oder mehrfarbiges Siegel des Standesbeamten Konsularischer Bericht über die Geburt im Ausland oder Geburtsurkunde Einbürgerungsurkunde Staatsangehörigkeitsbescheinigung

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Links und Ressourcen Blue Ridge Circuit Courts Gerichtsformulare Suche nach Urkunden und Aufzeichnungen Genossenschaftsbehörde des Obersten Gerichtshofs von Georgia Georgia Superior Court Clerk's Cooperative Authority - Notarausbildung UCC E-Datei Georgia Superior Court Clerk's Cooperative Authority Informationen zu HB1EX Zahlung für Online-Traffic-Zitate Register für Sexualstraftäter 9. Gerichtsbezirk Prozesskostenhilfe Georgien Cherokee County Tribune Berufungsgericht in Georgia Oberster Gerichtshof von Georgia DUI/Drogengericht Gerichtsverwalter Gerichtsstand Leitfaden für Georgia Courts Leitfaden für Georgia Courts-Spanisch Leitfaden für Georgia Courts-Chinesisch

Materialman’s Liens This is a general description of the lien law and should not be construed as legal advice. Since the lien law is strictly construed, and even minor departures from the lien law requirement typically will void a party’s lien rights , we advise you to consult an attorney for any questions regarding your legal rights prior to filing. Acceptance and recording of a lien, does not guarantee the lien is valid. The Real Estate Department cannot cancel and/or remove a lien. The original party that filed the lien must file the cancellation. A mechanic’s or materialman’s lien is a claim created by law against real property and the structures on the property for the purpose of securing priority of payment of the price or value of the work performed and materials furnished in erecting or repairing a building or other structure. O.C.G.A. §44-14-361 http://constructionliens.uslegal.com/state-laws/georgia-lien-law-summary Requirement to be filed The original document must be filed within 90 days from the date of completion of work or the last day materials were furnished. O.C.G.A. §44-14-361.1 Specify the amount claimed State the service rendered Describe the real estate against which the lien is claimed and give the name of the owner(s) of said real estate. Give the date the lien became due. Give proper notice of when the lien expires and of property owner’s right to contest the lien. The law requires specific statutory language to be included in the document and time-sensitive notifications to be sent to the property owner. See O.C.G.A. §44-14-361 . Failure to include proper language shall invalidate the lien and prevent it from being filed. The law specifies who can file materialmen or Labor Liens, §44-14-361 . There are set deadlines for contractors and subcontractors under the Notice of Commencement, §44-14-361.5 . The lien will expire and is void after 395 days from the date of filing if no legal action has been filed, §44-14-367 . Include a return address at the top left corner of each document. A three-inch margin at the top of the first page There are three ways to file: All self-filers MUST eFile real estate documents. (Per HB 1292 effective January 1, 2025) https://www.cherokeecourtclerk.com/efiling These Groups may file via paper or eFile: (Per HB 1292 effective January 1, 2025) Georgia-licensed attorneys, Mortgage lenders, (Georgia licensed or exempt) Mortgage servicers, (as such term is defined in 12 C.F.R. Section 1024.2) Federally insured bank or credit unions Georgia -licensed surveyors, Title insurance companies, (Georgia licensed) Georgia-licensed real estate brokers or salespersons, Any public official. In person: Mon – Friday from 8:00 am to 4:30 pm By Mail: Deeds and Records 90 North Street, Suite G-150 Canton, GA 30114 The Real Estate Office also files: FiFa Lis Pendens Hospital Liens Homeowner (HOA) Liens Federal Tax Liens Preliminary Liens